01
大型论坛（活动）需要做市场调研吗？
市场调研非常重要，因为不断有新项目在冒出来，所以要明晰为什么需要这个论坛，为什么现在还需要这个论坛，为什么选择这个论坛。活动的策划和运营是从目标到计划再到组织实行的过程，最后进行总结复盘。所以调研是第一步，通过调研分析市场和目标用户的痛点，这样才能清楚为什么要办这个论坛，围绕着目标来分解任务，同时一定要研究同行的优秀案例，在各种维度上都要研究和分析，找到差异化和错位化的竞争。经过调研以后，再做可行性的分析和决策，就是基于市场调研铺设精准优质的内容，创造机会并被价值发现。决策之后就是传播，特别要注意的是传播的节奏，如果节奏对了就能很大程度上放大宣传的效果，吸引和引导目标观众，得到他们的支持，实现转化。
02
浦江创新论坛具有哪些典型性？又是如何策划和组织实施的？
浦江创新论坛是由中华人民共和国科学技术部和上海市人民政府共同主办的高层次国际论坛，致力于成为全球科技创新领域的重要信号的释放地、重要话题的引领地、重要论述的策源地，论坛始终关注创新网络、未来趋势和青年力量，着力打造成为平台型的智库。
论坛创设于2008年，已连续举办了十四年，我们可以用以上八个“化”来概括论坛特点。科技会展公司作为组织运营方，秉持着内容为王、形式为特、创新为要、服务为本的理念，始终围绕内容、形式、渠道、成果、传播、服务这六大方面进行深耕。
深耕于内容，论坛的核心是抓住人物和话题，大咖人物加热点话题可以制造爆点，从而引发关注带来流量，最终化品牌的传播力为全球的影响力。
深耕于形式和传播，浦江创新论坛不仅打造了线上H5融媒体聚合平台，集直播、金句视频、现场花絮和云端观展等一体呈现，而且自去年起国内首个以“创新需求”为主题的线下科技展览-全球技术转移大会应运而生，作为浦江创新论坛的重要组成部分，通过“需求侧引领、供给侧发力论坛怎么赚钱的，服务侧助力”，建立汇聚全球创新资源，打造全球创新需求集成地。
此外，浦江创新论坛围绕青年力量着力打造子品牌——科技创新青年峰会（YES Summit），“寻找青年的声音”活动倡导聆听青年声音，深度系列访谈节目《平行未来的N次元》，并联合了抖音、喜马拉雅、哔哩哔哩等新媒体平台，通过符合青年人调性的方式，吸引更多的年轻人成为论坛的粉丝。
深耕于创新成果，浦江创新论坛联合全球有影响力的机构共同发布具有代表性和前瞻性的研究报告以及出版相关丛书。
深耕于渠道合作，利用渠道优势，在不同的主题论坛中，通过邀请制和申办制来确定坛主（专题论坛合作伙伴）。本质上就是通过优势互补、资源共享、专业权威等维度来面向金融界、服务机构、媒体等开放，促成多方的合作申办。
03
一场大型论坛（活动）必然会涉及众多坛主、嘉宾以及参会人员，浦江论坛是如何管理的呢
要有标准化、规范化和流程化的服务
包括VI的使用规范，邀请格式的使用规范，接待标准的规范等等输出给到坛主。同时运用信息化的管理手段，通过表单化和流程化的方式，将无序变成有序，将计划变成行动。比如浦江创新论坛自行开发的查位系统，方便安排参会人员的座位，还有CRM系统，里面存放了众多演讲者的信息，便于及时和嘉宾沟通并安排会务服务等事宜。
04
会展活动除了资源整合，还应该思考些什么呢？
所有的会展活动，其实是创造了一个舞台，一种场域，让所有的利益相关方，在同一个场合进行思想的碰撞。而我们每一个会展人就是这个搭台子的人。
搭台子的人最好也要会唱戏，这个“唱戏”就是指行业理解力，杰出的策划人必须要有广告创意能力、事件营销能力、新闻传播能力及数不清的边际知识。国外曾经有一场关于“大气臭氧层”的国际会议，主办方在会场的楼道里放了几只冰雕的企鹅，因为阳光的照耀论坛怎么赚钱的，企鹅就慢慢融化了。这一做法使得全球新闻媒体上都出现了企鹅在融化的图片以及关于大气臭氧层相关的新闻报道。这个例子就是把抽象的话题通过适合新闻传播的方式形象化了。回到“行业理解力”来看，一是要充分理解论坛的举办目的是什么，它其实是通过思想的碰撞来引发大家的讨论和思考，从而凝聚出共识然后能够促成合作；二是必须理解论坛的主题内容，甚至需要学习研究一些技术问题，从而激发你的创意灵感，再通过正确且广泛的手段传播出去，触达目标受众。
搭台子的人要先成人，后成己，这个是指要有客户思维。从参与者的角度思考我为什么要来这个论坛。具体到论坛活动来说，就是要找准三类人——演讲者、听会者、传播者。
搭台子的时间要比唱戏的时间长，这个是指精益求精。成功在于细节，伟大在于操作。细节在做会议活动的时候尤其重要，而操作是指转化。
搭台子的人要先感动自己，这个是指开拓创新。就比如星巴克，他们不只是卖咖啡，它卖的是创新，卖的是服务，卖的是仪式感。它做烘焙工坊，手机点单，包括它的周边产品等等，它其实是把整个咖啡文化带动起来了。所以在策划一个项目的时候要跳出来，用感动自己的方式感动别人，才能有一个比较好的策划方案。
05
在会展活动中，项目经理又充当了一个什么样的角色？
项目经理就像制片人，当然最好的项目经理是制片，又是编剧，也是导演，但我认为首先是要做好一位制片。项目经理要搞定资金、资源，要会讲故事，要把策划方案落地实行，还要懂得怎么传播等等。这些都是制片要做的事情。如果你制片做得足够好，那么可以找一个导演或者编剧帮你一起做事情，这样就可以往前端或者后端延伸，对于个人的职业生涯来说也是好事。
06
现在的会展活动大都采用线上+线下的形式，而且“云会议”“云展览”参与的人数也不少，那么线上会展能取代线下吗？
线上线下一定是要融合的，没有谁取代谁。但线下的氛围是线上取代不了的，那种真切的思想碰撞的感觉只能在线下才会有，也只有在线下才会有社交，有真切情感的交流和行为的交流，这种交流带来的体验感是线上没有办法做到的。
如果大型活动论坛（活动）不提升品牌力，终将会被淘汰，放大一点看，甚至会摧毁会展行业的生态。人们也势必会找到新的方式来展示和交易。所以我们所有会展人还是要坚持创新，要更好地利用新技术、新手段、新服务，不断地将我们行业推向新的高度。
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